Hierzu zählen die Agenden des Schriftverkehrs einschließlich der Statistiken, die Führung der Kassageschäfte, die Aufzeichnungen über die Mitglieder (Standesführung). Auch sind Aufzeichnungen über das Inventar, Einsätze, Ausbildungen und Übungen sowie sonstige wichtige Vorkommnisse zu führen.